Qeeps, préqualification des candidats locataires

Qeeps propose aux agences immobilières une solution de préqualification des candidats locataires, pensée pour absorber le volume de demandes reçu sur chaque bien mis en location. La plateforme centralise les candidatures venues des portails d’annonces et du site de l’agence, puis trie les dossiers selon les critères propres à chaque bien.

Chaque dossier locataire est ainsi rassemblé, vérifié et rendu comparable avant même le premier échange avec le candidat. Fondée en 2021 par Simon Vidal et Théo Busch à Issy-les-Moulineaux, Qeeps a levé 700 000 euros auprès de plusieurs business angels du secteur pour commercialiser sa solution auprès des agences et réseaux immobiliers. Elle s’inscrit dans la famille des logiciels pour agences et mandataires qui accompagnent aujourd’hui la gestion locative au quotidien.

Chiffres communiqués par Simon Vidal, fondateur de Qeeps préqualification des candidats locataires.

Comment fonctionne la préqualification des candidats locataires avec Qeeps

Concrètement, la préqualification des candidats locataires repose sur six briques complémentaires :

• Collecte centralisée : Qeeps récupère automatiquement toutes les demandes d’intérêt reçues sur les portails d’annonces et sur le site de l’agence.
• Constitution du dossier locataire : la solution rassemble le projet d’emménagement, la situation professionnelle et les documents de chaque candidat dans une fiche unique.
• Critères personnalisés : l’agent filtre les candidatures locatives selon les exigences propres au bien, comme une GLI, un dispositif Pinel ou un ratio loyer/revenu minimal.
• Certification des dossiers : l’identité et la solvabilité des candidats peuvent être vérifiées sur des serveurs officiels, pour limiter le risque de fraude documentaire.
• Synchronisation avec les outils métier : Qeeps se connecte aux logiciels de gestion locative, aux solutions de signature électronique et aux garanties loyers impayés déjà utilisés par l’agence, sans ressaisie.
• Messagerie et suivi des visites : les échanges avec les candidats et l’organisation des visites se gèrent depuis une seule interface.

Pourquoi la préqualification des candidats locataires change la gestion locative

Dans les zones tendues, une seule annonce de location peut générer plusieurs dizaines de demandes par mail, téléphone ou message. Trier ces candidatures à la main fait perdre du temps aux équipes et retarde la mise en location. La préqualification des candidats locataires vise justement à automatiser ce premier tri, pour ne présenter aux équipes que des dossiers locataires complets et cohérents avec les critères du bien.

Pour qui ?

• Agences de location : celles qui reçoivent un volume important de candidatures locatives sur chaque bien gagnent du temps sur le traitement des dossiers.
• Administrateurs de biens : la synchronisation avec les logiciels métier réduit les ressaisies et les erreurs de saisie manuelle.
• Réseaux et groupements immobiliers : Qeeps équipe déjà plusieurs centaines d’agences via des partenariats de réseau, comme celui noué avec Agences Réunies.

Comment ça marche ?

Un candidat répond à une annonce et reçoit automatiquement un lien pour constituer son dossier locataire sur Qeeps. Les pièces et informations sont regroupées dans l’interface de l’agence, qui visualise des candidatures déjà préqualifiées et triées selon ses propres critères. L’agent échange ensuite avec les candidats, organise les visites et propose le bien au profil le plus adapté, le tout sans quitter Qeeps ni ressaisir les informations dans un autre logiciel.

Questions fréquentes

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