Uplace, le logiciel de mise en location qui transforme chaque dossier en opportunité

Uplace est un logiciel de mise en location conçu pour les agences immobilières et les administrateurs de biens. Il centralise les candidatures reçues sur les portails et le site de l’agence, analyse les dossiers locataires et automatise la prise de rendez-vous pour les visites.

Basée à Lyon, la startup a été fondée par Baptiste Ménétrier (CEO), Julien Noblet et Victor Boyer. Elle s’inscrit dans la tendance des outils d’IA appliqués à la location, que l’on suit dans la rubrique logiciels immobiliers d’Immobil-IA. Sa particularité : faire du service location un véritable apporteur de mandats, en gestion comme en transaction.

Les fonctions du logiciel de mise en location Uplace

• Centralisation des candidatures : les demandes issues de SeLoger, leboncoin, Bien’ici et du site de l’agence arrivent dans un flux unique, sans ressaisie.
• Dépôt de dossier en ligne : chaque candidat dispose d’un espace dédié, avec un formulaire adapté aux critères de l’agence et un contrôle des pièces dès l’envoi.
• Analyse anti-fraude : plus de 400 points de contrôle détectent les incohérences documentaires et recoupent les revenus selon les critères fixés par l’agence.
• Rapport de dossier : une synthèse PDF exportable, prête à transmettre au propriétaire, au bailleur ou à l’assureur de loyers impayés.
• Visites automatisées : réservation de créneaux en ligne, agenda synchronisé, confirmations et rappels automatiques pour limiter les visites non honorées.
• Assistant Victoire : un assistant qui répond aux questions des candidats sur le bien, le quartier et les conditions de location.
• Pilotage de l’activité : tunnel de conversion, performance par portail et délai moyen de mise en location.

Pourquoi un logiciel de mise en location ?

La demande locative a fortement progressé alors que l’offre reste insuffisante. Pour les équipes, cela se traduit par un afflux de contacts, de mails, d’appels et de dossiers à traiter, souvent dans l’urgence. Selon Baptiste Ménétrier, une agence urbaine qui réalise 300 locations par an peut recevoir près de 9 000 dossiers, et en archiver 97 % sans les exploiter.

Un logiciel de mise en location absorbe cette charge : il trie, vérifie et relance, pour que les collaborateurs se concentrent sur la décision et la relation avec les candidats et les propriétaires.

Pour qui ?

• Agences immobilières : toutes celles qui font de la location, quelle que soit leur taille.
• Administrateurs de biens : pour fiabiliser la sélection des dossiers et rassurer les propriétaires.
• Candidats locataires : un dossier créé une fois, partageable avec toutes les agences partenaires, sans frais.

Comment fonctionne le logiciel de mise en location ?

L’agence active un lot sur Uplace, définit ses critères (revenus, garants) puis diffuse son annonce comme d’habitude. Les candidats sont orientés vers leur espace, déposent leurs pièces et réservent une visite. L’agence identifie les meilleurs dossiers grâce aux indicateurs de revenus et de cohérence, puis prend sa décision. L’outil se connecte à la multidiffusion, au logiciel métier et à la garantie loyers impayés.

Des dossiers locataires aux mandats de demain

C’est l’angle défendu par Baptiste Ménétrier dans sa tribune publiée sur Immobil-IA. Les pièces d’un dossier de location en disent long : un avis de taxe foncière révèle un propriétaire, des revenus fonciers laissent penser qu’un bien est géré en direct, un garant peut être un investisseur. Croisées avec les bases publiques et collectées avec le consentement du candidat, ces informations peuvent faire émerger des mandats de vente ou de gestion. L’outil identifie les opportunités, l’agent garde la décision.

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