Déjà testée sur plus de 2 000 lots, la plateforme SaaS EvaPayRent ambitionne de simplifier la gestion locative des agences immobilières. Facturation, comptabilité, incidents, conformité réglementaire sont centralisés dans un environnement unique conçu pour automatiser les tâches répétitives. La solution vise à dégager du temps opérationnel et à restaurer des marges pour les professionnels.
La gestion locative, encore trop chronophage pour les agences
Dans beaucoup d’agences, la gestion locative reste synonyme de tâches répétitives, dispersées et peu productives. Selon EvaPayRent, les équipes consacrent encore jusqu’à cinq jours par mois à la facturation, près de trois heures par jour aux formalités administratives et environ deux heures quotidiennes au traitement des incidents locataires. Un temps considérable qui pèse directement sur le développement commercial et la relation client.
Le constat est d’autant plus préoccupant que le marché évolue rapidement, avec plus de 30 000 agences en France, un secteur locatif en croissance et une adoption accélérée des outils numériques.
Une plateforme SaaS tout-en-un et une application mobile
Créée en 2024, EvaPayRent se positionne comme une solution unique qui regroupe l’ensemble des briques de la gestion locative au sein d’un seul environnement logiciel, complété par une application mobile.
La plateforme couvre :
- le parcours locataire (candidature en ligne, validation, signature électronique des baux)
- la gestion administrative (mandats, registre électronique, archivage sécurisé)
- la conformité réglementaire (RGPD, loi Alur, loi Hoguet…)
- la gestion comptable (encaissements, relances, rapprochements bancaires)
- le suivi des incidents en temps réel
L’objectif consiste à réduire la friction opérationnelle et automatiser ce qui peut l’être.
Résultat revendiqué par l’éditeur :
- – 70 % de temps administratif en moins
- – +30 % de chiffre d’affaires en moyenne
- – une satisfaction client proche de 100 %
Une montagne de tâches chronophages
La solution est née d’une expérience terrain. « Après plus de dix ans à diriger une agence de gestion locative haut de gamme à Toulouse, je me suis heurtée aux mêmes problèmes que l’ensemble du secteur : une montagne de tâches chronophages, des outils fragmentés et un manque criant de solutions adaptées aux agences. La rencontre avec Inès et Tristan, deux développeurs passionnés et exigeants, a changé la donne. Ensemble, nous avons décidé de créer EvaPayRent : une plateforme qui simplifie et automatise enfin la gestion locative. » explique Élodie Chaumette, CEO EvaPayRent
Dans son propre réseau pilote, une seule personne peut désormais gérer plus de 300 biens, avec une facturation ramenée de plusieurs jours à quelques heures par mois.
Un positionnement aussi tourné vers le coliving
Au-delà des agences traditionnelles, EvaPayRent cible aussi les opérateurs de coliving, un segment en forte croissance.
Des modules spécifiques permettent :
- la gestion centralisée des colocataires et des lots
- le suivi de contrats multiples
- le traitement simplifié des incidents
- une transparence renforcée pour bailleurs et résidents
Un angle stratégique alors que ces modèles hybrides demandent davantage d’automatisation et de pilotage en temps réel.
Un modèle économique progressif
La startup mise sur une tarification d’entrée accessible :
- à partir de 95 € par mois pour les petites agences (moins de 25 lots)
- puis un prix indexé sur le nombre de lots gérés
Un modèle pensé pour accompagner la montée en charge sans coût initial élevé.
